V šolah in uradih se pričakuje, da bodo dokumenti (naloge in poročila), ki jih je treba predložiti, v določeni obliki. Posebnost je lahko v smislu pisave in velikosti pisave, razmika med vrsticami in odstavki, zamika itd. Druga pogosta zahteva za Wordove dokumente je velikost robov na vseh straneh strani. Za tiste, ki se ne zavedajo, so robovi prazen beli prostor, ki ga vidite pred prvo besedo in za zadnjo besedo dokončane vrstice (presledek med robom papirja in besedilom). Ohranjena velikost marže bralcu pokaže, ali je avtor profesionalec ali amater.
Pri dokumentih z majhnimi robovi obstaja tveganje, da bodo tiskalniki obrezali začetne in končne besede vsake vrstice, medtem ko večji robovi pomenijo, da je v isti vrstici mogoče namestiti manj besed, kar povzroči povečanje celotnega števila strani v dokumentu. Da bi se izognili morebitnim napakam pri tiskanju in zagotovili dobro izkušnjo branja, se dokumenti z 1-palčnimi robovi štejejo za optimalne. Privzeta velikost robov v programu Microsoft Word je nastavljena na 1 palec, čeprav imajo uporabniki možnost ročno prilagoditi robove vsake strani.
Kako nastaviti 1-palčne robove v programu Microsoft Word
Sledite spodnjim navodilom, da spremenite velikost roba v dokumentu Word:
eno. Dvokliknite svoj word dokument da ga odprete in posledično zaženete Word.
2. Preklopite na Postavitev strani zavihek s klikom na isto.
3. Razširite Marže izbirni meni v skupini Nastavitev strani.
4. Microsoft Word ima številne vnaprej določene robove za različne vrste dokumentov . Ker je dokument z 1-palčnim robom na vseh straneh prednostna oblika na mnogih mestih, je vključen tudi kot prednastavitev. Preprosto kliknite na Normalno za nastavitev 1-palčnih robov. T besedilo se bo samodejno prilagodilo glede na nove robove.
5. Če želite imeti le 1-palčne robove na nekaterih straneh dokumenta, kliknite na Robovi po meri… na koncu izbirnega menija. Pojavilo se bo pogovorno okno Page Setup.
6. Na zavihku Margine, posamezno nastavite zgornji, spodnji, levi in desni rob glede na vaše želje/zahteve.
Če nameravate natisniti dokument in povezati vse strani skupaj s spenjalnikom ali vezivnimi obroči, razmislite tudi o dodajanju žleba na eni strani. Žleb je dodaten prazen prostor poleg robov strani, da zagotovite, da se besedilo po ponudbi ne odmakne od bralca.
a. Kliknite gumb s puščico navzgor, da dodate malo prostora za žleb in izberite položaj žleba v sosednjem spustnem meniju . Če nastavite položaj žleba na vrh, boste morali spremeniti usmerjenost dokumenta v ležečo.
b. Tudi z uporabo Uporabi za možnost , izberite, ali želite, da imajo vse strani (celoten dokument) enak rob in žlebni prostor ali samo izbrano besedilo.
c. Predogled dokumenta po nastavitvi robov žleba in ko ste zadovoljni z njim, kliknite na V redu za uporabo nastavitev robov in žlebov.
Če vaše delovno mesto ali šola zahteva, da natisnete/oddate dokumente s prilagojenimi robovi in velikostjo žleba, jih lahko nastavite kot privzete za vsak nov dokument, ki ga ustvarite. Tako vam ne bo treba skrbeti za spreminjanje velikosti robov pred tiskanjem/pošiljanjem dokumenta. Odprite pogovorno okno Page Setup, vnesite rob in velikost žleba, izberite a položaj žleba in kliknite na Ponastavi gumb v spodnjem levem kotu. V naslednjem pojavnem oknu kliknite na da za potrditev in spremembo privzetih nastavitev strani.
Drug način za hitro prilagajanje velikosti robov je uporaba vodoravnega in navpičnega ravnila. Če ne morete videti teh ravnil, pojdite na Ogled zavihek in potrdite/označite polje poleg ravnila. Osenčen del na koncih ravnila označuje velikost roba. Povlecite kazalec navznoter ali navzven, da prilagodite levi in desni rob. Podobno povlecite kazalce zasenčenih delov na navpičnem ravnilu, da prilagodite zgornji in spodnji rob.
Z ravnilom lahko obrnete robove, vendar če jih potrebujete, da so natančni, uporabite pogovorno okno Page Setup.
Priporočeno:
- Kako risati v Microsoft Wordu leta 2021
- Katere so nekatere najboljše kurzivne pisave v programu Microsoft Word?
- Kako izbrisati prelom razdelka v programu Microsoft Word
Upamo, da je bil ta članek koristen in da ste lahko nastavite robove 1 palca v programu Microsoft Word. Če imate kakršne koli dvome ali zmedo v zvezi s tem člankom, ga zapišite v razdelek za komentarje.
Aditya Farrad Aditya je samomotivirana strokovnjakinja za informacijsko tehnologijo in je bila pisateljica o tehnologiji zadnjih 7 let. Pokriva internetne storitve, mobilne naprave, Windows, programsko opremo in navodila za uporabo.