Kako priklicati e-pošto v Outlooku?

Ste že kdaj po pomoti poslali e-poštno sporočilo in ga takoj obžalovali? Če ste uporabnik Outlooka, lahko svojo napako razveljavite. Tukaj jekako priklicati e-pošto v Outlooku.

Obstajajo časi, ko v naglici pritisnemo gumb za pošiljanje in pošljemo nepopolna ali napačna e-poštna sporočila. Te napake lahko povzročijo hude posledice, odvisno od stopnje resnosti odnosa med vami in prejemnikom. Če ste uporabnik Outlooka, še vedno obstaja možnost, da s priklicem e-pošte rešite svoj obraz. Lahko zamenjate oz priklic e-pošte v Outlooku v samo nekaj klikih, če so izpolnjeni določeni pogoji in je akcija izvedena pravočasno.

Vsebina[ skrij ]

• Kako priklicati e-pošto v Outlooku?
• Pogoji za zamenjavo ali priklic e-pošte, ki ste jo poslali v Outlooku
• Kaj se bo zgodilo po priklicu ali zamenjavi e-pošte v Outlooku?
• Alternativa priklicu ali zamenjavi sporočila v Outlooku
• Zakasnitev pošiljanja e-pošte v Outlooku

Kako priklicati e-pošto v Outlooku?

Pogoji za zamenjavo ali priklic e-pošte, ki ste jo poslali v Outlooku

Čeprav je proces do umaknite ali zamenjajte e-pošto v Outlooku je zelo enostaven in ga je mogoče izvesti v nekaj klikih, funkcijo je mogoče uporabiti le, če je izpolnjenih nekaj pogojev. Preden skočimo na korake, preverimo ugodne pogoje za priklic ali zamenjavo e-pošte:

1. Tako vi kot drugi uporabnik morate imeti račun za Microsoft Exchange ali Office 365.
2. V sistemu Windows morate uporabljati Outlook. Funkcija odpoklica ni na voljo za uporabnike Outlooka v računalnikih Mac ali spletu.
3. Zaščita informacij Azure ne sme ščititi prejemnikovega sporočila.
4. Prejemnik ne sme prebrati e-pošte v mapi »Prejeto«. Funkcija odpoklica ne bo delovala, če je e-poštno sporočilo prebrano ali filtrirano s pravili, filtri za neželeno pošto ali drugimi filtri v prejemnikovem nabiralniku.

Če so vsi zgornji pogoji ugodni, obstaja velika verjetnost, da lahko priklic e-pošte v Outlookutako, da sledite spodnjim korakom:

To metodo lahko uporabljajo uporabniki Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 in Outlook 2019 ter uporabniki Office 365 in Microsoft Exchange.

1. Poiščite » Poslani predmeti « in kliknite, da jo odprete.

dve. Odprite sporočilo želite zamenjati ali priklicati tako, da ga dvokliknete. Funkcija ne bo na voljo za nobeno sporočilo v podoknu za branje.

3. Kliknite na ‘ Dejanja « na zavihku Sporočilo. Prikaže se spustni meni.

4. Kliknite na ‘ Spomnite se sporočila .'

5. Prikaže se pogovorno okno »Priklici sporočilo«. Izberete lahko eno od dveh možnosti, ki sta na voljo v polju. Če želite preprosto odstraniti svojo e-pošto iz prejemnikove mape »Prejeto«, izberite » Izbrišite neprebrane kopije tega sporočila ' možnost. E-poštno sporočilo lahko zamenjate tudi z novim, tako da izberete » Izbrišite neprebrane kopije in jih zamenjajte z novim sporočilom ' možnost.

6. Preverite » Povejte mi, ali je odpoklic uspešen ali neuspešen za vsakega prejemnika «, če želite vedeti, ali so bili vaši poskusi priklica in zamenjave uspešni ali ne. Kliknite na v redu .

7. Če izberete slednjo možnost, se odpre okno z vašim izvirnim sporočilom. Vsebino svojega e-poštnega sporočila lahko spremenite in spremenite po svojih željah in ga nato pošljete.

Če ne dobite možnosti odpoklica, obstaja možnost, da eden od zgornjih pogojev ni izpolnjen. Prikličite e-pošto v Outlooku takoj, ko ugotovite svojo napako, saj gre za tekmo s časom in s tem, ali so prejemniki sporočilo prebrali ali ne. Če ste e-pošto poslali več uporabnikom, bo poskus priklica opravljen tudi za vse uporabnike. V Outlooku ne morete izbrati možnosti priklica za izbrane uporabnike.

Preberite tudi: Kako ustvariti nov e-poštni račun Outlook.com?

Kaj se bo zgodilo po priklicu ali zamenjavi e-pošte v Outlooku?

Ko se boste potrudili, bo uspeh ali neuspeh odvisen od posebnih pogojev in dejavnikov. O uspehu ali neuspehu bi bili obveščeni, če bi preverili » Povejte mi, ali je odpoklic uspešen ali neuspešen za vsakega prejemnika ’ možnost v pogovornem oknu. V idealnih pogojih prejemnik ne bo vedel, da je bilo sporočilo odpoklicano iz njegove/njene mape »Prejeto«. Če ' Samodejno obdelajte zahteve za sestanek in odgovore na zahteve za sestanek « je omogočeno na strani prejemnika, potem vam ni treba skrbeti za nič. Če je onemogočen, bo prejemnik prejel obvestilo o dejanju priklica sporočila. Če najprej kliknete obvestilo, bo sporočilo priklicano, če pa najprej odprete mapo »Prejeto« in uporabnik odpre vaše sporočilo, priklic ne bo uspešen.

Alternativa priklicu ali zamenjavi sporočila v Outlooku

Ni zagotovila za uspeh pri priklicu sporočila v Outlooku. Potrebni pogoji morda ne bodo izpolnjeni vsakič, ko naredite napako. Prejemnikom lahko posreduje napačno sporočilo in vas naredi neprofesionalno. Uporabite lahko drugo alternativo, ki vam bo v prihodnosti več kot v pomoč.

Zakasnitev pošiljanja e-pošte v Outlooku

Če ste odgovorna oseba, lahko pošiljanje sporočil, polnih napak, negativno vpliva na vašo podobo. Čas za pošiljanje e-pošte v Outlooku lahko odložite, da boste imeli čas za popravljanje napak. To se naredi tako, da se e-poštna sporočila za določen čas hranijo v Outlookovem predalu, preden jih končno pošljejo drugemu končnemu uporabniku.

1. Pojdite na mapa zavihek.

2. Izberite » Možnost Upravljaj pravila in opozorila « v razdelku z informacijami v » Upravljajte pravila in opozorila .'

3. Kliknite na 'Pravila za e-pošto ' zavihek in izberite ' Novo pravilo .'

4. Pojdite na » Začnite s praznim pravilom ' v čarovniku za pravila. Kliknite na ' Uporabi pravilo za sporočilo, ki ga pošljem « in kliknite » Naslednji .'

5. Izberite » Odložite dostavo za nekaj minut ' v ' Izberite dejanja ' seznam.

6. Izberite število« v » Uredi opis pravila ' seznam.

7. V polje » vnesite število minut, v katerih želite, da vaša e-pošta odloži Odložena dostava ' škatla. Izberete lahko največ 120 minut. Kliknite na Naslednji .

8. Izberite poljubne izjeme in kliknite » Naslednji .'

9. Poimenujte svoje pravilo v polju » Določite ime za to pravilo ' škatla. Preverite ' Vklopite to pravilo ' polje in kliknite ' Končaj .'

10. Kliknite na v redu za uveljavitev sprememb.

Z zamudo samo določenega sporočila v času sestavljanja:

• Med sestavljanjem sporočila pojdite na » Opcije ' zavihek in izberite ' Zamuda dostave .'
• Izberite » Ne dostavi prej ' možnost v ' Lastnosti « pogovorno okno.
• Izberite datum in čas želite, da se sporočilo pošlje in zaprite okno.

Priporočeno:

• Popravite, da se Outlook ne sinhronizira v Androidu
• Kako poslati povabilo v koledar v Outlooku
• Kako počistiti čakalno vrsto za tiskanje v sistemu Windows 10?
• Kako snemati počasne videoposnetke na katerem koli telefonu Android?

Upamo, da vam je bil ta priročnik koristen in da ste lahkodo priklic e-pošte v Outlooku . Uporabite možnost odpoklica takoj, ko ugotovite, da ste naredili napako. Prav tako se lahko odločite, da sporočilo odložite tako, da sledite zgornjim korakom, če se pogosto spopadate z napako. Če vseeno ne morete zamenjati oz priklicati e-pošto v Outlooku , nato pošljite opravičilo ustreznim prejemnikom in pošljite drugo e-pošto s pravilnim sporočilom.

Pete je višji kadrovski pisatelj pri Cyber ​​S. Pete obožuje vse tehnologije in je po duši tudi navdušen DIYer. Ima desetletje izkušenj s pisanjem navodil, funkcij in tehnoloških vodnikov na internetu.